Die europäische Plattform für Meetings mit Vertrauen

Arbeiten Sie gemeinsam in Teams oder großen Organisationen, stimmen Sie sich effizient untereinander ab und erreichen Sie klare und rechtlich nachweisbare Ergebnisse - alles ganz einfach und ohne Brüche.

In einer digitalen Welt voller Risiken bietet TRUSTROOM die erste Plattform, die Gespräche, Entscheidungen und verbindliche Unterschriften nahtlos verbindet. Ein Raum für echtes Business: sicher, nachweisbar und ohne Medienbrüche.

Server in Europa

100% DSGVO-konform

Verfügbar auf Ihren Servern (on-premise)

KI aus Frankreich, Menschen aus Deutschland

Die Grundidee: Integration ermöglicht Referenzen

Das Zusammenspiel von Identitätsmanagement, Authentifizierung (z.B. mit Wallet) und Unterschriften mit Dokumenten macht TRUSTROOM besonders.

Alle Aktivitäten finden in einem digitalen Raum statt und beziehen sich auf Dokumente. Menschen können nicht nur sprechen, sie schreiben auch zusammen, geben Erklärungen ab, verifizieren ihre Identität und geben rechtssichere Erklärungen ab. Aus der Perspektive des Ergebnisses - der nachweisbaren Entscheidung (Erklärungen) - muss ein Beweis auf die vorherigen Schritte verweisen können.

1TRUSTROOM hat ein integriertes CMS statt bloßer Bildschirmfreigabe, sodass Verweise auf Dokumente möglich sind. Alles geschieht in einem System, sodass Identitätsstufen, Teilnehmerlisten, zusätzliche Erklärungen und andere Zusatzdaten "mitgesiegelt" werden könnten.
2Bei TRUSTROOM kann persönliche Zeugenaussage auch neben dem digitalen Beweis erfolgen. War Klaus wirklich aktiv und nicht sein Hund? Die Kollegen haben mit ihm gesprochen. Das kann auch erklärt und unterschrieben werden.
3Am Ende gibt es ein signiertes PDF, das jeder mit einem kostenlosen Standardleser überprüfen kann. Niemand braucht eine eigene Signatur - die Plattform stellt diese mit ihrem Siegel bereit. Die Beweise sind unabhängig von der Plattform.
Kein Lock-in!

Einsatzbereiche

TRUSTROOM passt sich Ihren Anforderungen an

Vertrauensbasierte Zusammenarbeit in flexiblen Kontexten

Auch wer nicht täglich mit hohen Risiken oder Regulierung arbeitet, hat erlebt, wie kleine Fehler große Folgen haben können. Daher lohnt es sich, frühzeitig eine gemeinsame Perspektive zu klären und Schritt für Schritt zu dokumentieren. Mit TRUSTROOM ist das mühelos: schreiben, überarbeiten, senden – mit Unterschrift, wenn gewünscht.

  • Wenn Teilnehmer aus verschiedenen Organisationen kommen, schafft das gemeinsame Erstellen und Diskutieren von Dokumenten ein tieferes Verständnis. Fehler werden sichtbar, Lücken werden geschlossen, die Klarheit nimmt zu – und sowohl Zeit als auch Kosten nehmen ab.
  • Rechts- und Steuerberater brauchen einen geschützten Raum für vertrauliche Mandantengespräche.
  • Gremien und Vorstände müssen wichtige Entscheidungen sicher festhalten – ob Gesellschafterbeschlüsse in Unternehmen oder Abstimmungen im öffentlichen Sektor.
  • Wo mehrere Organisationen beteiligt sind oder Krisensituationen bestehen, braucht es Geschwindigkeit, Präzision und eine neutrale Umgebung, die niemanden benachteiligt – anders als MS Teams mit seinen organisatorischen Grenzen.
  • Komplexe Vertriebsprozesse mit vielen Stakeholdern und Dokumenten profitieren besonders von TRUSTROOM.

Features

Klar und gut gemeinsam Schreiben

Schreiben - allein oder gemeinsam

Notion-like EditorGoogle-like Collaboration

Gleichzeitig "am Tisch" oder zeitlich versetzt

Mit Vorlagen und KI-Unterstützung (Korrigieren, Kürzen, Übersetzen, Tonalität usw.)

Vorteile:

Ergebnisse 20-40% schneller fertig
Qualität, Verständlichkeit und Fehlerquote >10% besser
Bis zu 30% weniger E-Mails, also bis zu 9% der Arbeitszeit ! (Studien)
Sichere Identitäten - Video-ID Verification
eIDAS vorbereitet

Sichere Identitäten

Identitäten können einfach per Video-ID geprüft werden (Ausweis etc.)

Zugang mit eIDAS-Wallet vorbereitet, Diebstahl von Zugangsdaten daher sehr schwierig

Gegenseitige Anwesenheitsquittungen und weitere Barrieren gegen Fake-Identitäten

Vorteile:

Jedes 2. Unternehmen berichtet von Deep-Fake-Betrugsversuchen
Monetäre Schäden durch Fake-Identitäten werden stark reduziert
Weniger Abfluss von Geheimnissen

Klären & Entscheiden

sofort gleichzeitig abstimmen – oder zeitversetzt ein paar Tage später

namentlich oder pseudonym

Inhalt kann signiert werden (Digitale Integrität überprüfbar)

Vorteile:

Weniger Konflikte, Zeitaufwand für Konfliktklärung sinkt um 20+ %
Höhere Identifikation mit dem Ergebnis durch Mitwirkung, nicht messbar
Entscheidungsketten leicht nachvollziehbar, KI-unterstützt

Unterschreiben

Die erste Lösung weltweit für "live" unterschreiben - wie am Notartisch!

Der Aussteller des Siegels ist Coco GmbH als Betreiber - keine Signaturen für Nutzer nötig

Belegniveau wie bei Docusign

Vorteile:

Keine Zusatzkosten pro Signatur (zwischen €2 und €4,5 in DE), z.B. sparen 50 Signaturen also mindestens €100
weniger externe Anwalts- und Gerichtskosten (Rechtsstreit)
Rechtsstreitrisiko voll kompensiert wenn alle Parteien in TRUSTROOM signieren

Überall belegbar

Die erzeugten PDFs mit TRUSTROOM-Siegel können von Acrobat-konformen Readern zur Überprüfung eingesetzt werden

Die Datei ist damit unabhängig von der Plattform überprüfbar

Vorteile:

keine speziellen Apps, einfache Handhabung
keine Abhängigkeit von einem Anbieter
Auch wenn Sie nicht unsere On-prem-Option wählen, können die Belege in Ihrer Sphäre liegen

Einfache, transparente Preise

MonatlichJährlich (20% sparen)

PRO

Für kleine bis mittlere Teams

29/Platz/Monat(€24,37 zzgl. MwSt.)
  • Unbegrenzte Meeting-Zeit, in bis zu fünf Räumen. Weitere Räume jederzeit zubuchbar.
  • Dokumenten-Kollaboration im Goldstandard - wie in Google Docs, mit Notion-like Editor
  • Gruppenentscheidungen, live und asynch
  • Unbegrenzte digitale Unterschriften inklusive!
  • 5GB Speicher pro Platz

Kostenlos - keine Verpflichtung, keine Kreditkarte.

ENTERPRISE

Für große Organisationen

49/Platz/Monat(€41,18 zzgl. MwSt.)
  • Alles in PRO
  • Unbegrenzte Meeting-Räume
  • Erweiterte Admin-Kontrollen
  • Unbegrenzter Speicher pro Platz
  • SSO-Integration
  • Custom Logo Branding
  • Prioritäts-Support
  • Dedizierter Account Manager

Mit TRUSTROOM erhalten Sie vier Tools zum Preis von einem - und unbegrenzte Unterschriften, die bei anderen Tools extra kosten. Eingeladene Teilnehmer sind immer kostenlos.

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Häufig gestellte Fragen

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