La presente Informativa sulla Privacy è stata originariamente redatta in lingua tedesca. La versione italiana è fornita esclusivamente per comodità e facilità di comprensione. In caso di discrepanze, ambiguità o incongruenze tra la versione tedesca e la traduzione italiana, prevarrà la versione tedesca che sarà legalmente vincolante.
Alla data: 2 aprile 2026 (Versione 1.1)
Panoramica Rapida
Il fornitore e responsabile è Coco GmbH, Franz-Senn-Straße 13, 81377 Monaco, Germania. Puoi contattare la protezione dei dati all'indirizzo privacy@trustroom.eu. Non esitare a contattarci.
Distinguiamo tra il sito web e il software TRUSTROOM vero e proprio, questi seguono diverse regole tecnico-concettuali.
Sito Web (sotto www.trustroom.eu):
| Servizi / Argomento | Utilizzo | Dati |
|---|---|---|
| Analisi / Tracciamento: | Utilizziamo Plausible, una soluzione europea a basso consumo di dati dall'Estonia, che ospitiamo autonomamente in Germania. | Anonimizziamo tutti i dati. |
| Contatto utente in moduli di contatto e newsletter | Attualmente no, l'email funziona per ora. Inviamo le email della nostra app tramite Brevo (Sendinblue), vedi sotto. | No, successivamente Email, Nome, Cognome; Azienda, Scopi |
| Ottimizzazione del traffico dati | Cloudflare (ubicazione UE), Raidboxes (Germania, Münster) | No |
Applicazione (sotto app.trustroom.eu):
| Servizi / Argomento | Utilizzo | Dati |
|---|---|---|
| Analisi / Tracciamento: | Utilizziamo Plausible, una soluzione europea a basso consumo di dati dall'Estonia, che ospitiamo autonomamente in Germania. | Anonimizziamo tutti i dati. |
| Ottimizzazione del traffico dati: | Senza fornitore di servizi tecnici esterni | No |
| Account | Registrazione e accesso direttamente tramite l'applicazione | Email, Nome, Cognome, Nome schermo, Password, eventualmente ID wallet |
| Pagamenti | Fornitore di servizi Stripe, Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublino D02 H210, Irlanda | Nome, Cognome, dati della carta di credito e altri dati di pagamento come durata e CVC. |
| Contatto e invio di email | Brevo, di Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlino | Email, Nome, Cognome, Email ricevute, Aperture. |
Preambolo
Caro visitatore, caro candidato, caro partner contrattuale o interessato,
- noi, "COCO - Communications & Collaboration GmbH" di Monaco (Franz-Senn-Straße 13, 81377 Monaco, info@trustroom.eu), di seguito semplicemente "COCO" o "noi"/"ci",
- gestiamo il software TRUSTROOM e il suo sito web su trustroom.eu e
- ti informiamo qui in conformità con i requisiti degli Artt. 13, 14 e 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) sul trattamento dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti di protezione dei dati.
A. Generale sul Trattamento dei Dati
TRUSTROOM è un software di riunioni collaborative sviluppato per team moderni. A seconda della tua relazione con noi e di come sei entrato in contatto con i nostri servizi, diverse parti della nostra informativa sulla privacy si applicano a te.
A.1 COCO come Titolare del Trattamento dei Dati
Il titolare del trattamento dei dati è "Coco - Communications & Collaboration GmbH", Franz-Senn-Straße 13, 81377 Monaco, info@trustroom.eu, iscritta nel Registro delle Imprese del Tribunale Distrettuale di Monaco con il numero HRB 270907 B, rappresentata dall'Amministratore Delegato Christoph Kappes, Telefono: +49 (0) 172 1010289, Email info@trustroom.eu, P.IVA DE348336157.
Puoi contattare il nostro responsabile interno della protezione dei dati all'indirizzo privacy@trustroom.eu.
A.2 Ambito del Trattamento dei Dati
I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Le normative legali applicabili sono in particolare quelle del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ("Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati", GDPR), nonché la Legge Federale sulla Protezione dei Dati (BDSG) e la Legge sui Telemedia (TMG).
A.3 I Tuoi Diritti
Come persona interessata, hai i seguenti diritti in conformità con le disposizioni legali:
- il diritto di accesso,
- il diritto di rettifica o cancellazione,
- il diritto alla limitazione del trattamento,
- il diritto alla portabilità dei dati,
- Se ci hai fornito i tuoi dati personali sulla base di un consenso, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro,
- Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali se i tuoi dati personali vengono trattati per scopi di marketing diretto e/o sulla base di interessi legittimi ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. f GDPR, purché vi siano motivi derivanti dalla tua situazione particolare.
Per esercitare questi diritti sopra menzionati, puoi contattarci in qualsiasi momento, ad esempio via email a privacy@trustroom.eu.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo di tua scelta (ad es. Commissario Bavarese per la Protezione dei Dati https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/impressum.html).
B. Trattamento dei Dati in Relazione al Nostro Sito Web
B.1 Accesso al Nostro Sito Web
Quando visiti il nostro sito web, raccogliamo automaticamente determinate informazioni che il tuo browser trasmette al nostro server. Queste informazioni vengono memorizzate temporaneamente in un cosiddetto file di log.
Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. f GDPR (interesse legittimo a garantire la funzionalità del nostro sito web)
Periodo di conservazione: I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti.
C. Trattamento dei Dati in Relazione alla Nostra Applicazione
C.1 Erogazione del Servizio
Nell'ambito del nostro servizio, puoi creare, modificare e condividere stanze e contenuti tramite l'applicazione web. A seconda di ciò che tu o altri utenti inserite nel software, possono essere trattati dati personali.
Base giuridica: Il trattamento dei dati sopra descritto si basa sull'esecuzione di un contratto ed è necessario per esso (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
Destinatari: I destinatari dei dati sono fornitori di servizi tecnici in Germania. I fornitori di servizi sono obbligati come responsabili del trattamento a trattare i dati solo nell'ambito delle nostre istruzioni stabilite negli accordi di trattamento dei dati.
Durata della conservazione: Salvo periodi di conservazione legali, generalmente cancelliamo i tuoi dati 3 anni dopo l'ultima attività dell'utente o dopo che hai cancellato il tuo account utente.
C.2 Registrazione e Accesso
Quando ti registri per un account o accedi con un account esistente, COCO deve elaborare determinati dati personali come dati del profilo (nome utente, email, eventualmente foto avatar), indirizzo IP e dati aziendali.
Base giuridica: Il trattamento dei dati sopra descritto per la creazione o l'accesso al tuo account si basa sull'esecuzione di un contratto ed è necessario per esso (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
C.3 Elaborazione dei Pagamenti
Quando elabori e monitori i pagamenti per servizi a pagamento, devi fornirci determinate informazioni che possono contenere dati personali, come dati del profilo, nome dell'azienda, P.IVA, indirizzo aziendale.
Destinatari: Il destinatario dei dati è STRIPE Payment Europe Ltd., Irlanda, filiale di un fornitore di servizi statunitense con istanze server globali.
Durata della conservazione: A causa delle leggi fiscali applicabili, generalmente conserviamo i registri dei pagamenti per 10 anni.
D. Sicurezza dei Dati
Utilizziamo la procedura SSL ampiamente diffusa (Secure Socket Layer) durante la visita al sito web in combinazione con il livello di crittografia più alto supportato dal tuo browser. Puoi riconoscere se una singola pagina del nostro sito web viene trasmessa in forma crittografata dalla visualizzazione chiusa del simbolo della chiave o del lucchetto nella barra di stato inferiore del tuo browser.
Utilizziamo anche misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati da manipolazione accidentale o intenzionale, perdita parziale o totale, distruzione o accesso non autorizzato da parte di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in conformità con lo sviluppo tecnologico.
E. Attualità e Modifica di questa Informativa sulla Privacy
Questa informativa sulla privacy è attualmente valida e ha data dicembre 2025.
A causa dello sviluppo continuo del nostro sito web e delle offerte, o a causa di requisiti legali o normativi modificati, potrebbe essere necessario modificare questa informativa sulla privacy. L'informativa sulla privacy attuale può essere consultata e stampata in qualsiasi momento sul sito web in /privacy.